لديك اسم شركة أجنبية؛ أين تجد سجلّها الرسمي؟

يَرِد اسم شركة أجنبية في مسودة عقد. قبل طلب تقرير عنها، حدّد ما تحتاجه: عنوانًا، أم وثيقة تسجيل، أم معلومات عن ممثلها؟ قد يقود كل سؤال إلى خدمة أو وثيقة مختلفة.

اطلب الاسم المسجّل كاملًا، ورقم التسجيل أو الرخصة، واسم جهة التسجيل. واحتفظ بالاسم بلغته الأصلية. تمنحك هذه البيانات نقطة بداية أدق من الاعتماد على علامة تجارية أو اسم متداول وحده.

أربعة مداخل للبحث

في الإمارات، ابدأ بالجهة التي أصدرت الرخصة. يربط الدليل الحكومي بخدمات وطنية وخدمات على مستوى الإمارات. وإذا كان الكيان مسجّلًا في منطقة حرة، فارجع أيضًا إلى جهة التسجيل فيها؛ من المداخل المحددة السجلات العامة لـADGM وسجل كيانات DMCC. نطاقا البحث مختلفان، ولا يثبت البحث في بوابة واحدة شمول جميع كيانات الدولة. وميّز بين الاستعلام عن رخصة قائمة والتحقق من توافر اسم تجاري: تتعلق خدمة الشارقة باسم مقترح للحجز. لا يقرر هذا الدليل شرطًا موحدًا للحساب أو الرسوم في جميع هذه الخدمات.

في سنغافورة، ابدأ بالبحث المجاني. توضح ACRA أنه لا يتطلب تسجيل الدخول، ويتيح معلومات منها الحالة والعنوان المسجّل. أما Business Profile فيُشترى بصورة منفصلة. استخدم دليل البحث للاختيار بين الاسم ورقم UEN، ثم وصف المنتجات لتحديد الوثيقة المطلوبة. لا تفترض أن نتيجة البحث المجاني تعرض جميع حقول المنتج المدفوع.

في فرنسا، حدّد اسم الوثيقة المطلوبة. شهادة التسجيل في RNE الصادرة عن INPI مجانية ومتاحة للجميع. أما Kbis فتصدره جهة قلم المحكمة التجارية لشركة مسجّلة في RCS. توضح INPI الفرق بين الوثيقتين. إذا طُلب منك Kbis تحديدًا، فاستوضح المطلوب قبل تقديم وثيقة بديلة. ويعرض دليل Annuaire بشأن Kbis مسار الطلب المدفوع من الغير والمسار المتاح لمدير الشركة بشأن شركته. مجانية إحدى الوثائق لا تحدد شروط الوصول إلى سائر المستندات.

في إسبانيا، ميّز بين معلومات الشركة والإعلان المنشور. يتيح Registradores طلب nota informativa mercantil المدفوعة بصفة مستخدم عرضي، دون اشتراك في الخدمة. راجع الأقسام المختارة وتكلفتها قبل الطلب. أما دليل BOE للبحث في BORME فيصف مجموعة أخرى: قاعدة «Anuncios» التي تغطي القسم الثاني «Anuncios y avisos legales» منذ 2001. دوّن المجموعة التي بحثت فيها؛ فالبحث عن إعلان وطلب معلومات من السجل يخدمان سؤالين مختلفين.

احتفظ بسجل مختصر للبحث

• الاسم الكامل والرقم اللذان قدمهما الطرف المقابل.
• الجهة ورابط الخدمة ومجموعة السجلات التي شملها البحث.
• كلمات البحث وتاريخه.
• المعرّف الوارد في النتيجة والفروق التي تحتاج إلى استيضاح.
• الوثيقة التي حصلت عليها، أو الوثيقة المحددة التي ما زلت تحتاجها.

إذا لم تظهر نتيجة، فسجّل ذلك ضمن حدوده: لم يظهر تطابق في هذه الخدمة وبهذه المعايير. ثم راجع الاسم والرقم وجهة التسجيل قبل استخلاص نتيجة أوسع.

رُوجعت المداخل والإرشادات الرسمية في 22 سبتمبر 2026. يستند الدليل إلى هذه الإرشادات؛ ولم يُجرَ بحث عن شركة بعينها أو شراء وثائق لإعداد المقال.